Sie verwenden IMAP als Zugriffsprotokoll auf den Mail-Server. Die meisten E-Mail-Programme löschen die Mails beim einfachen Löschvorgang nicht, sondern markieren diese nur als „Gelöscht“. Siehe auch: Was ist der Unterschied zwischen POP3 und IMAP? Welche Vorteile bietet das jeweilige Protokoll?
Um die Mails nun endgültig zu löschen und Speicherplatz zu gewinnen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
Outlook
- Klicken oder Zeigen Sie auf irgendeinen Ordner in Ihrem Konto.
- Wählen Sie nun im Menü „Bearbeiten“ den Punkt „Löschen“ aus.
- Wählen Sie nun den Unterpunkt „Markierte Elemente in allen Konten löschen“ und führen somit den Löschvorgang aus.
Thunderbird
- Drücken Sie während Sie das Thunderbird Fenster geöffnet haben auf „Alt“
- Es erscheint ganz oben die Navigationsleiste. Klicken Sie auf „Extras“ → „Konten-Einstellungen“
- Klicken Sie unter Ihrer E-Mail Adresse auf „Synchronisation & Speicherplatz“
- Wählen Sie einen für Sie geeigneten Zeitraum, um alte E-Mails zu entsorgen (einen Monat, drei Monate, alle außer den neusten x Nachrichten, …)
Apple Mail
- Klicken Sie auf irgendeinen Ordner innerhalb Ihres Kontos.
- Wählen Sie nun im Menü „Postfach“ den Untermenüpunkt „Objekte endgültig löschen“.
- Wählen Sie in aufgeklappten Menü die Funktion „In allen Accounts“ aus und starten Sie somit den Löschvorgang.